Scannen – der Weg zum organisierten Büro ScanFlowStore
ScanFlowStore bietet Ihnen eine einfache und effiziente Möglichkeit des Aufbaus eines digitalen Archivs. Scannen und Archivieren der Dokumente direkt aus Ihrem Xerox Multifunktionssystem.
Bedienen Sie ein Xerox Mulitfunktionsgerät mit ScanFlowStore selbst und überzeugen sich von den Möglichkeiten!
Schlüsselfunktionen
- Volltextdurchsuchbare PDF Dateien werden automatisch erstellt und sind einfach wiederzufinden.
- Kein Benutzerinterface notwendig. Die Software ist unsichtbar für den Benutzer. Somit entfallen aufwendige Benutzerschulungen.
- Scan-to-email: Volltextdurchsuchbare PDF Dateien direkt vom Xerox Multifunktionssystem als Email verschicken.
- Email Benachrichtigungen können an verschiedene Empfänger geschickt werden wenn ScanFlowStore die Dateien an die entsprechenden Ablageordner übergeben hat
- Scan-to-print. Sie drucken per ScanFlowStore direkt auf einen Remoteprinter.
- Mehrere Ablageziele. Sie definieren in nur einem Scanprozess mehrere Ablageorte (Ordner, Remote Drucker, Email, Document Management Systems, etc.).
- PDF-to-PDF Neue gescannte Dokumente an bestehende PDF Dateien anhängen.
- Dynamische MetaDaten Übergibt das richtige Routing und die entsprechenden Dateinamen an die volltextdurchsuchbaren PDF Dateien.
- Bates stamp. Die Echtheit eines Dokumentes sicher stellen.
- Barcode Verarbeitung (optional). Routen Sie Dokumente mit Hilfe von Informationen in Barcodes auf den zu scannenden Dokumenten.